Student Assistant Program Management (16 uur per week)

• Je verzorgt de administratieve en organisatorische ondersteuning van de programma’s van start tot afronding;

• Je bent medeverantwoordelijk voor de informatievoorziening richting deelnemers en docenten, zowel digitaal (leeromgeving) als via mailings;

• Je ondersteunt het onderwijsproces door het bijhouden van deelnemersadministratie, aanwezigheid, cijferlijsten en inschrijvings- en bevestigingsdocumenten;

• Je coördineert onderwijslogistiek, waaronder zaalreserveringen, catering en de voorbereiding en afhandeling van tentamens;

• Je regelt praktische zaken voor docenten en onderwijsactiviteiten, zoals hotelboekingen, studiemateriaal en ondersteuning bij events;

• International Office: je verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van internationale deelnemers, waaronder ondersteuning bij visum- en verblijfsprocedures.

Als Student Assistant Program Management beschik je over HBO of WO werk- en denkniveau. Je werkt op aanwijzing van de Programma Managers. Je kunt goed structureren en weet op de juiste wijze administratieve processen in te richten en waar nodig te verbeteren. Kenmerkend voor je persoonlijkheid zijn klantgerichtheid, doortastendheid en stressbestendigheid. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift, van de Nederlandse en de Engelse taal.

In deze rol werk je voor onze internationale voltijd MScBA en MBA programma’s op onze campus in Utrecht.

Je werkt 16 uur per week, bij voorkeur op woensdag en vrijdag of verdeeld over één hele dag en twee halve dagen op maandag, woensdag en vrijdag. Wij bieden flexibiliteit in de planning en vragen ook om flexibiliteit van jou wanneer dat nodig is.